Publié le 11 mars 2021

Chères adhérentes, chers adhérents,

Cela fait maintenant un an que la Covid 19 perturbe nos activités, nous empêche de pratiquer  et de  nous rencontrer. Nous pensions pouvoir organiser notre AG en présentiel début avril mais les conditions ne nous laissent pas d’espoir en ce sens.

Pour rappel, VSC est une association regroupant 719 adhérents à ce jour répartis sur 34 activités avec 18 enseignants, 34 bénévoles responsables d’activité ainsi que d’une secrétaire salariée.

Nous organiserons l’assemblée générale, de façon tout à fait exceptionnelle, par correspondance le jeudi 15 avril 2021 (par courriel ou format papier).

Courriel : contact@villiers-sport-culture.fr

Adresse postale : VSC Cour de la Ferme – 78640 Villiers-Saint-Frédéric

Organisation de Villiers Sport & Culture

1/Conseil d’administration :

Pour organiser notre AG nous avons besoin de recenser les candidatures au conseil d’administration.

Pour rappel chaque section est représentée au conseil d’administration par un adhérent. Il peut s’agir du responsable de la section ou d’un adhérent (pour une saison).

A ces derniers s’ajoutent 9 adhérents (maximum), renouvelables par tiers tous les ans.

Pour la saison 2020/2021, il reste 4 postes à pourvoir pour un mandat de 3 saisons.

Si vous souhaitez vous présenter merci de déposer votre candidature avant le jeudi 18 mars.

Candidatures éligibles : Le candidat à jour de ses cotisations doit répondre à l’un des critères ci-dessous :    

• Etre un adhérent de plus de 16 ans révolus le jour de l’assemblée    

• Etre parent d’un enfant adhérent de moins de 16 ans.

      

2/Questions : Si vous avez des questions à nous poser merci de le faire avant le jeudi 18 mars, par courriel ou format papier.

3/Organisation : Semaine du 22 au 28 mars, après réception de vos candidatures et questions, nous vous enverrons les documents suivants :    

• L’ordre du jour
• Le rapport moral     
• Le rapport d’activité      
• Le rapport financier 2019/2020 et le budget prévisionnel 2020/2021
• Les candidatures
• La liste des adhérents représentant la section au conseil d’administration
• Le tarif proposé pour  l’adhésion VSC 2021/2020    
• Réponses à vos questions

Ces documents seront organisés de façon à ce que vous puissiez voter pour chaque item.

Vous devrez ensuite nous les renvoyer pour le 15 avril.

Semaine du 19 au 25 avril Nous produirons le compte rendu de l’AG 2019/2020 avec le nouveau conseil d’administration.  Ce dernier organisera l’élection du  nouveau bureau (président, trésorier, secrétaire, membres).

Nous vous remercions par avance et restons à votre disposition pour toutes vos questions.

Sur le site internet, vous pouvez consulter les statuts de l’association qui détaillent le rôle du CA, du bureau et les missions qui leur sont affectées.

http://www.villiers-sport-culture.fr/medias/files/statuts-vsc-maj-2016.pdf

Bien cordialement,

Le bureau

11 mars 2021