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Compte rendu de l'assemblée générale du 15 avril 2021

Publié le 3 mai 2021

Chères Adhérentes et Chers Adhérents,

Nous sommes heureux de pouvoir vous faire parvenir le compte rendu de l'assemblée générale du 15 avril 2021.
Villiers Sport et Culture est très impatiente de reprendre le cours normal de ses cours.
Recevez l'assurance de notre entier dévouement.
 
Xavier Decoopman
 
Président
 
Villiers Sport & Culture
 

Avec les beaux jours et malgré le confinement, la gymnastique continue

Pilates

Assemblée générale du 15 avril 2021

Publié le 25 mars 2021

Chers Adhérents,

Veuillez trouver ci-joint les documents relatifs à l'assemblée générale qui vous permettent de voter.
 
Trois possibilités de vote :
 
  • copie papier à remettre dans la boîte aux lettres de l'association                                                                                         
  • bulletin à nous retourner par mail          Bulletin vote ag 2020Bulletin vote ag 2020 (205.89 Ko)                                                                                                                                                                                                                            
  • utiliser le lien ci-dessous pour voter en ligne

 ElectionVotez en ligne

 
Merci de bien vouloir nous répondre pour le 15 avril au plus tard.
 
Recevez nos plus cordiales salutations
 
Le Président
 

Xavier Decoopman

Villiers Sport & Culture

 

Assemblée Générale 2019 /2020 - Jeudi 15 avril 2021

Publié le 11 mars 2021

Chères adhérentes, chers adhérents,

Cela fait maintenant un an que la Covid 19 perturbe nos activités, nous empêche de pratiquer  et de  nous rencontrer. Nous pensions pouvoir organiser notre AG en présentiel début avril mais les conditions ne nous laissent pas d’espoir en ce sens.

Pour rappel, VSC est une association regroupant 719 adhérents à ce jour répartis sur 34 activités avec 18 enseignants, 34 bénévoles responsables d’activité ainsi que d’une secrétaire salariée.

Nous organiserons l’assemblée générale, de façon tout à fait exceptionnelle, par correspondance le jeudi 15 avril 2021 (par courriel ou format papier).

Courriel : contact@villiers-sport-culture.fr

Adresse postale : VSC Cour de la Ferme – 78640 Villiers-Saint-Frédéric

Organisation de Villiers Sport & Culture

Organisation vsc 2

 

1/Conseil d’administration :

Pour organiser notre AG nous avons besoin de recenser les candidatures au conseil d’administration.

Pour rappel chaque section est représentée au conseil d’administration par un adhérent. Il peut s’agir du responsable de la section ou d’un adhérent (pour une saison).

A ces derniers s’ajoutent 9 adhérents (maximum), renouvelables par tiers tous les ans.

 

Adhérents

Elus en

Jusqu’en

Observations

Michel Thomachot

2017

2020

sortant

Elisabeth Sanyas

2018

2021

 

Xavier Decoopman

2018

2021

Martine Brandily

2019

2022

Marie Douveau

2019

2022

 

Alexandre Chibane

2019

2022

Pour la saison 2020/2021, il reste 4 postes à pourvoir pour un mandat de 3 saisons.

Si vous souhaitez vous présenter merci de déposer votre candidature avant le jeudi 18 mars.

Candidatures éligibles : Le candidat à jour de ses cotisations doit répondre à l’un des critères ci-dessous :    

  • Etre un adhérent de plus de 16 ans révolus le jour de l’assemblée    

  • Etre parent d’un enfant adhérent de moins de 16 ans.

        

2/Questions : Si vous avez des questions à nous poser merci de le faire avant le jeudi 18 mars, par courriel ou format papier.

 

3/Organisation : Semaine du 22 au 28 mars, après réception de vos candidatures et questions, nous vous enverrons les documents suivants :    

  • L’ordre du jour
  • Le rapport moral     
  • Le rapport d’activité      
  • Le rapport financier 2019/2020 et le budget prévisionnel 2020/2021
  • Les candidatures
  • La liste des adhérents représentant la section au conseil d’administration
  • Le tarif proposé pour  l’adhésion VSC 2021/2020    
  • Réponses à vos questions

Ces documents seront organisés de façon à ce que vous puissiez voter pour chaque item.

Vous devrez ensuite nous les renvoyer pour le 15 avril.

Semaine du 19 au 25 avril Nous produirons le compte rendu de l’AG 2019/2020 avec le nouveau conseil d’administration.  Ce dernier organisera l’élection du  nouveau bureau (président, trésorier, secrétaire, membres).

Nous vous remercions par avance et restons à votre disposition pour toutes vos questions.

Sur le site internet, vous pouvez consulter les statuts de l’association qui détaillent le rôle du CA, du bureau et les missions qui leur sont affectées.

http://www.villiers-sport-culture.fr/medias/files/statuts-vsc-maj-2016.pdf

 

Bien cordialement,

Le bureau

11 mars 2021 

 

Voeux - Informations diverses (27 janvier 2021)

Chères Adhérentes, chers Adhérents

Villiers Sport & Culture vous souhaite une bonne année 2021, pleine de santé, de joie et d’activité.

Nous en profitons pour vous donner quelques informations.

Notre association compte actuellement 713 adhérents, dont 150 inscrits pour la 1ère fois, en majorité issus de Villiers mais également de 52 autres communes.

Des questions nouvelles apparaissent et nous donnent à penser que quelques-uns d’entre vous ont besoin d’éclaircissement sur notre fonctionnement.

Villiers Sport & Culture VSC : c’est quoi ? C’est une association qui regroupe 34 activités aussi différentes que l’aïkido, l’aquarelle, l’athlétisme, le basket, le body zen… il serait trop long de les énoncer toutes !

Notre singularité est que toutes nos activités sont animées par des responsables bénévoles. Ils sont 30 à ce jour et font un travail formidable. Ce sont eux que vous connaissez, avec qui vous partagez des informations et des moments de vie. La mission de VSC est de faire qu’un maximum de Villersois de tous les âges puisse trouver un sport ou une activité qui lui plaise et lui procure des moments de rencontre, de distraction et de joie. Cela participe à l’animation et à la vie dans notre village.

Pour cela, nous devons faire en sorte que chaque activité ait un responsable qui prenne en charge l’organisation et l’animation de son activité.

Les tâches des bénévoles sont multiples :

· Contrats et paies de nos 14 salariés, les déclarations administratives, Urssaf…

· Contrats avec nos prestataires et auto entrepreneurs

· Gestion : comptabilité, compte de résultats, prévisions

· Assurances et licences sportives

· Conventions de prêts des installations appartenant à la municipalité (prêtées et entretenues par la mairie)

· Communication par notre site VSC  http://www.villiers-sport-culture.fr/

· Organisation des plannings d’occupation des locaux

· Organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale, du forum ainsi que la préparation de la plaquette d’information

En septembre, après un forum rassurant, nous étions optimistes et la reprise fut dynamique, malheureusement stoppée au bout de 5 semaines : 2ème confinement, couvre-feu à 20h puis 18h.

Certaines activités sont totalement à l’arrêt, d’autres fonctionnent, d’autres pratiquent à distance.

Pour les activités enfants, le judo, l’aïkido et le futsal sont à l’arrêt. La danse, le théâtre enfant, le VTT, l’athlétisme et le tennis fonctionnent.

Pour les adultes, certaines activités extérieures fonctionnent.

Des vidéos pour se maintenir en forme sont disponibles sur le site VSC http://www.villiers-sport-culture.fr/pages/videos-confinement.html.  Merci à nos enseignants.

Sachez que dès que nous avons une opportunité, nous encourageons vos responsables d’activité à reprendre au plus vite. Mais comme vous, nous ne savons pas ce que l’avenir nous réserve.

En attendant, nous comptabilisons ce qui est fait ou pas et comme nous nous y sommes engagés, nous ferons les comptes en fin de saison, activité par activité.   

Pour le moment, nos enseignants sont en activité partielle et nous complétons leurs paies à 100%. Attention cependant car nous fonctionnons sur nos ressources propres et nous devons être très vigilants.

Pour aider les jeunes : VSC fait maintenant partie du réseau PASS+ ; n’hésitez pas à faire vos demandes auprès de Pascale, notre secrétaire, présente les lundis et jeudis matin de 8 heures à 12 heures au siège de VSC. 01.34.89.95.51 ou http://www.villiers-sport-culture.fr/pages/special-jeune.html

Pour l’AG de notre association, le gouvernement nous laisse jusqu’à fin mai pour l’organiser.  D’ici-là, peut-être aurons-nous la chance de la faire classiquement ? Sinon par visio-conférence ou par courriel ? Nous y réfléchissons…

Voilà, vous l’aurez compris, nous tenons à préserver le lien inter générationnel ainsi que le maximum de synergie entre toutes nos activités. Entourés de tous nos responsables bénévoles, eux-mêmes aidés par une petite équipe, ce sont 80 bénévoles qui animent VSC.  Merci à eux.

Merci à vous toutes et tous de continuer à nous apporter votre confiance et à participer. Nous espérons que d’ici quelques mois l’horizon se dégagera et que nous pourrons reprendre nos loisirs villersois. 

A bientôt

Pour VSC et son bureau

Xavier Decoopman

Président de VSC

27/01/21

Villiers Sport & Culture

Communiqué du 2 décembre 2020

Chers adhérents

Suite aux dernières déclarations du président de la République, du Premier ministre, des conseils des fédérations et de l'autorité locale, le bureau propose la reprise des activités en extérieur suivantes : 

Dispositions générales du ministère des Sports

Toutes les autres activités en salle ne sont pas pour l'instant autorisées.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informés au fur et à mesure de l'évolution de la situation sanitaire.

Bien à vous

Le bureau de Villiers Sport & Culture

Assemblée générale - Informations diverses (19 novembre 2020)

Chers adhérents,

En accord avec le conseil d’administration de l’association, l’assemblée générale du 20 novembre, est reportée à début 2021. Ceci afin d’avoir un moment convivial et partagé.

Le bureau et les responsables d'activités, en fonction de l’évolution des mesures sanitaires, feront le maximum pour s'adapter. Une éventuelle compensation financière sera étudiée d’ici le mois de juin.

Pour les adhérents ayant choisi le paiement étalé par chèques, ces derniers seront encaissés aux échéances indiquées en début d’année (début décembre, début janvier …).

Nous espérons vous retrouver rapidement aux différentes activités en attendant vous pouvez retrouver des vidéos de gym, marche nordique et pétanque à la page "Vidéos confinement".

Nous vous signalons également que, dans le souci d’aider les jeunes à pratiquer des activités sportives et culturelles, VSC a adhéré à Pass +, pour en savoir sur ce soutien voir la page "Spécial jeunes".

Le bureau vous remercie de votre confiance et de votre compréhension.

Le bureau de Villiers Sport & Culture

 

Confinement - Saison 2

Chers adhérents,

En vous inscrivant en cette saison si particulière, vous nous avez accordé votre confiance. Nous vous en remercions. Comme vous le savez, le confinement est de retour. Toutes les activités, sans exception, sont interrompues.  Le bureau et les responsables d'activités réfléchissent ensemble au meilleur mode de rattrapage des cours et/ou de compensation, d'ici la fin de saison.

Pour le bureau,

Xavier Decoopman

Président de Villiers Sport & Culture

 

 

Villiers Sport & Culture en photos

Date de dernière mise à jour : 06/05/2021